Hoe stel je je tarief vast als freelancer in de ICT: Tips & best practices

Inleiding

Het bepalen van je tarief als freelancer is vaak een van de grootste uitdagingen bij het starten van je freelance carrière, zeker binnen de competitieve ICT-sector. Te laag inzetten kan leiden tot onderwaardering van je werk, terwijl een te hoog tarief potentiële klanten kan afschrikken. In deze blog leggen we uit hoe je het juiste tarief voor jezelf kunt bepalen en geven we tips om jouw waarde op de juiste manier te presenteren. Of je nu net begint als freelancer of al jaren in de branche zit, deze gids helpt je om een eerlijke prijs te vragen voor jouw diensten.

Belangrijkste onderwerpen in deze blog:

• Het bepalen van je marktwaarde als freelancer
• Het berekenen van je kosten en het stellen van financiële doelen
• Tariefstructuren voor freelancers in de ICT
• Effectief onderhandelen over je tarief
• Waarom je je tarief regelmatig moet evalueren en aanpassen

1. Begrijp je marktwaarde als ICT-Freelancer

Het bepalen van je tarief begint met het begrijpen van je marktwaarde. Als ICT-professional werk je mogelijk in een niche of een veelgevraagd vakgebied zoals softwareontwikkeling, cloudoplossingen, cybersecurity, of data-analyse. De vraag naar deze specifieke vaardigheden kan een directe invloed hebben op het tarief dat je kunt vragen. Om je marktwaarde te bepalen, is het belangrijk om eerst onderzoek te doen naar wat andere freelancers in jouw vakgebied en met jouw ervaringsniveau vragen.

Hoe doe je marktonderzoek?

• Vergelijk freelance platforms: Websites zoals Upwork, Freelancer en LinkedIn bieden inzicht in wat andere freelancers vragen voor vergelijkbare diensten. Dit geeft je een basis om jouw tarieven te vergelijken en aan te passen.
• Vraag advies aan je netwerk: Praat met andere freelancers in de ICT over hun ervaringen met het vaststellen van tarieven. Dit kan via netwerkevenementen, forums of social media-groepen.
• Gebruik salarisvergelijkers: Platforms zoals Glassdoor en Payscale geven inzicht in wat professionals in loondienst verdienen voor vergelijkbare functies. Je kunt dit gebruiken om te berekenen hoeveel je als freelancer zou moeten vragen, rekening houdend met extra kosten zoals belastingen en verzekeringen.

2. Bepaal je kosten en levensonderhoud

Als freelancer moet je niet alleen denken aan wat je wilt verdienen, maar ook aan de kosten die je moet dekken. Dit is essentieel voor het bepalen van je minimale tarief. Denk aan kosten zoals verzekeringen, werkgerelateerde uitgaven (zoals hardware en software), belastingverplichtingen, en het feit dat je zelf je pensioen moet regelen.

Hoe bereken je je minimale uurtarief?

• Bereken je jaarlijkse kosten: Dit omvat al je zakelijke kosten, inclusief belasting, verzekeringen, apparatuur, marketingkosten, en trainingskosten. Vergeet ook niet persoonlijke uitgaven zoals huur, boodschappen, en vrije dagen.
• Stel je gewenste jaarsalaris vast: Bepaal hoeveel je jaarlijks wilt verdienen. Houd hierbij rekening met vakantiedagen, feestdagen en ziektedagen die je zelf niet betaald krijgt.
• Bepaal je werkbare uren per jaar: Als freelancer werk je waarschijnlijk niet 40 uur per week aan betaalde opdrachten. Je moet tijd reserveren voor marketing, administratie, netwerken en andere niet-betaalde taken. Reken bijvoorbeeld met 1.500 werkbare uren per jaar.
• Bereken je tarief: Deel je gewenste jaarsalaris en kosten door het aantal werkbare uren om je minimale uurtarief te berekenen.

3. Kies de juiste tariefstructuur

Niet alle freelancers hanteren hetzelfde tariefmodel. Afhankelijk van de aard van je werk en de relatie met je klanten, kun je kiezen voor verschillende tariefstructuren. Elk model heeft zijn eigen voor- en nadelen.

Verschillende tariefstructuren voor freelancers:

• Uurtarief: Dit is vaak de meest gebruikte methode voor freelancers. Het is eenvoudig en duidelijk, vooral voor kortdurende projecten of ad-hoc taken. Het kan echter een beperking zijn als je erg efficiënt werkt en daardoor minder uren factureert dan bij een vast tarief.
• Projecttarief: Voor projecten met een duidelijke afbakening kan een vaste prijs per project handiger zijn. Dit geeft klanten duidelijkheid over de kosten en geeft jou de kans om sneller te werken zonder je tarief te beperken.
• Retainer of abonnementsmodel: Dit is een populaire keuze voor freelancers die op lange termijn met klanten werken. Je biedt je diensten aan voor een vast bedrag per maand, wat je financiële stabiliteit vergroot. Dit werkt goed voor doorlopende werkzaamheden zoals websiteonderhoud of IT-beveiliging.
• Dag- of weektarief: Vooral voor interim-werk of langere projecten kan een dag- of weektarief efficiënter zijn. Dit voorkomt dat je elke minuut hoeft bij te houden en is aantrekkelijk voor klanten die op zoek zijn naar intensieve inzet op korte termijn.

4. Effectief onderhandelen over je tarief

Onderhandelen over je tarief kan intimiderend zijn, vooral voor startende freelancers. Het is echter een essentieel onderdeel van succesvol freelancen. Klanten willen vaak het beste uit hun budget halen, maar het is aan jou om je waarde te verdedigen en ervoor te zorgen dat je niet onderbetaald wordt.

Tips voor succesvolle onderhandelingen:

• Wees voorbereid: Kom goed geïnformeerd naar een onderhandelingsgesprek. Weet wat het gemiddelde tarief is voor jouw dienst en wees in staat om dit te onderbouwen met je ervaring en resultaten.
• Communiceer je waarde: Laat klanten zien wat je toevoegt, bijvoorbeeld door eerdere successen te delen of aan te geven hoe jouw expertise bijdraagt aan het oplossen van hun probleem.
• Blijf flexibel: Als een klant een beperkt budget heeft, kun je overwegen om je diensten aan te passen, zoals minder revisies aanbieden of de oplevertermijn verlengen.
• Durf nee te zeggen: Het is beter om een klant af te wijzen die je onder je waarde wil betalen dan akkoord te gaan met een tarief dat niet eerlijk is. Dit beschermt je reputatie en zorgt ervoor dat je meer tijd kunt besteden aan goedbetaalde opdrachten.

5. Evalueer en verhoog je tarief regelmatig

Het vaststellen van je tarief is geen eenmalige taak. Naarmate je ervaring en expertise groeit, zou ook je tarief moeten meegroeien. Het is belangrijk om elk jaar je tarieven te herzien en deze te verhogen waar nodig.

Hoe verhoog je je tarief:

• Communiceer tijdig met klanten: Geef vaste klanten ruim van tevoren aan dat je je tarieven gaat verhogen. Dit toont professionaliteit en geeft hen tijd om het in hun budget te verwerken.
• Verhoog voor nieuwe klanten: Nieuwe klanten weten niet wat je voorheen vroeg, dus pas je nieuwe, hogere tarief direct toe op nieuwe opdrachten.
• Leg uit waarom: Als je tarieven stijgen, leg dan uit dat dit te maken heeft met inflatie, meer ervaring, of aanvullende diensten die je aanbiedt. Dit maakt de verhoging voor klanten begrijpelijk.

Conclusie

Het bepalen van je tarief als ICT-freelancer is een belangrijk proces dat verder gaat dan simpelweg een getal kiezen. Door je marktwaarde te begrijpen, je kosten te berekenen, een passende tariefstructuur te kiezen en effectief te onderhandelen, kun je een tarief vaststellen dat niet alleen je werk reflecteert, maar ook bijdraagt aan een succesvol bedrijf. Vergeet niet om je tarief regelmatig te herzien en aan te passen naarmate je groeit in je carrière.

Wil je een keer sparren met iemand van IT4People over je tarief of het bepalen van je tarief? Laat het ons weten!